Az esetleges technikai problémák (pl. internet kimaradása) miatt a
szekciókon belüli sorrendet rugalmasan kezeljük. Kérjük, hogy
minden előadó legyen jelen a saját szekciója elejétől előkészített
prezentációval, hogy ha esetleg egy megelőző előadónál
internetprobléma lép fel, akkor helyet tudjanak cserélni. Azaz ha
a sorrend A, B, C, D lett volna, de A-nál leáll az internet, B ad
elő helyette, majd ha A-nak sikerül visszacsatlakozni, B idejében
ő ad elő.
Amennyiben csak vetítési probléma lép fel, és az előadó elküldte a
prezentációját, a host (technikai segítő) megkezdi a vetítést, és
lép az előadó kérésére a diák között.
Kérjük, mindenki lenémított mikrofonnal és lekapcsolt kamerával
vegyen részt a konferencián. A host (technikai segítő) lenémítja
és leveszi a kameraképét annak, aki erről megfeledkezik. Egy
előadás alatt csak az aktuális előadó és az üléselnök mikrofonja,
illetve az előadó kamerája legyen bekapcsolva.
Az üléselnök a 15 (plenárisok esetében 30) perc lejárta előtt 3
perccel egy rövid csengetést játszik le, az idő lejártakor egy
hosszabbat. Amennyiben az előadó a vitára szánt 5 percet is
meghaladná, az üléselnök leállítja a képernyőmegosztást, és átadja
a szót a következő előadónak. Az üléselnökök számára fontos
információ, hogy hangot nem feltétlen tudnak lejátszani gépről, ha
nincs képernyőmegosztásuk. Innen:
https://www.videvo.net/sound-effect/bell-gong-17/404355/ javaslunk
letölteni egy rövidebb hangot a 3 perc és egy hosszabbat a 0 perc
jelzésére. Ezt telefonról tudják bejátszani.
Az előadó úgy tud hangot lejátszani, hogy a képernyő megosztására
kattintva – mielőtt leokézza – bal alul talál egy kipipálható
funkciót: a gép hangjának megosztása. Ezt ha kipipálja, a
hallgatóságnak is hallania kell a hangot, amit ő lejátszik.
Kérdés feltételéhez vagy hozzászóláshoz a participants fül
felnyitása után vagy a saját név mellett lévő ikonnal, vagy a cset
ablak feletti „…”-ra kattintva van lehetőség kezet feltenni.
Kérjük, ha feltette kérdését, ugyanitt „tegye le” a kezét. További
lehetőség a csetben jelezni, hogy kérdezni/hozzászólni szeretnének. Ne tegye meg a hozzászólást/kérdést a csetben, csak a
szándékot jelezze!
Minden szekció alatt egy host és egy co-host lesz, esetleges
technikai kérdéseiket a csetben tudják nekik jelezni. Ha olyan
probléma lép fel, ami a cseten nem jelezető (pl. elment internet,
kidobta a zoom), a fonetika@nytud.hu-n tudják jelezni a problémát.
Az alábbi youtube-videó alapján is lehet ismerkedni a zoommal:
https://www.youtube.com/watch?v=5xqKFAlEkkg. Teljesen az alapokat
magyarázza így azok számára ajánljuk, akik még nem használták
soha.